AODocs

AODocsドキュメントとタスクリストにアクセスし、ワークフローアクションを実行する

AODocsは、Googleドライブと緊密に統合された唯一のフル機能のドキュメント管理プラットフォームであり、Google Workspaceのお客様がビジネスワークフローを実装したり、ドキュメントを管理したり、保持ポリシーを適用したりするために必要なすべての機能を提供します。

AODocsは、SharePoint、Lotus Notes、その他の大規模なECMソリューションなど、あらゆる規模のサンセットレガシーシステムの組織を支援し、人事、法務、財務などのビジネスプロセスを改善し、21 CFR Part 11、GXP、ISO 9001、GDPRなどの規制に準拠します。 、SOX、PCIなど。

AODocsモバイルアプリケーションを使用すると、次のことができます。

• AODocsライブラリにアクセス（ライブラリを参照、検索、フィルタリング）

•デバイスにインストールされているアプリケーションを使用して、ドキュメントを参照して添付ファイルを開きます

•タスクの詳細を確認し、ワークフローの移行を実行するアプリケーションから直接、ワークフローの電子メール通知から

• ...もっと！

最先端のSaaSドキュメント管理プラットフォームを活用するには、AODocを社内に導入してください。

★ ROBUST WORKFLOW ENGINE

アジャイルワークフローエンジンを使用して、最も単純なものから最も複雑なものまで、すべての部門にビジネスプロセスを実装します。高度なビジネスフォームとローコード構成モデルを使用して、ビジネスアプリケーションを簡単に構築できます。

★ドキュメント管理

メタデータ、カスタムビューを使用してドキュメントを整理および検索し、下書き、チェックイン/チェックアウト、変更要求、完全な監査ログなどの高度なコントロールを使用してドキュメントバージョンを管理します。高度な保存ポリシーとレコード管理機能を使用して、作成から廃棄までのドキュメントのライフサイクルを制御します。

★高度なファイルビューア

Google Docs、Sheets and Slides、Microsoft Word、Excel、Powerpointだけでなく、AutoCAD DWGおよびDXF、DICOM医療画像、Adobe Photoshop、Microsoft Visio、EMLおよびMSGファイル、TIFFファイルなどの高度なプロフェッショナルファイルを含む任意のファイル形式で動作します、など。AODocsの組み込みOCRエンジンのおかげで、スキャンした画像内の全文を検索できます。

★粒度の許可

ルールベースの権限、制限されたサブフォルダ、自動化された権限を持つ公開ワークフロー、外部ユーザーのホワイトリストを使用して、Googleドライブのドキュメントを表示する必要があるユーザーとのみ共有するようにします。

★シームレスコンプライアンス

ISO 9001、ISO 13485、FDA 21 CFR Part 11、GDPR、SOX、PCI、および金融サービス、ライフサイエンス、ヘルスケア、その他の業界におけるその他の多くの業界規制への準拠を管理します。準拠したドキュメント制御プロセス用のAODocsの既製のテンプレートのおかげで、ドキュメントリポジトリを簡単に展開できます。

★レガシーシステムの移行

AODocsは、SharePoint、SharePoint Online、Lotus Notes、Documentum、OpenText、Hylandなどを置き換えるために組織が必要とするすべての機能に加えて、既存のサーバーからドキュメントとそのメタデータをインポートするための使いやすい移行ツールを提供します。

★ビジネスアプリケーションの統合

SAPからSalesforce、Mulesoft、SuccessFactors、WorkDayなどにシステムを接続して、強力なアプリケーションを構築し、ドキュメントのメタデータとワークフローの役割を会社のバックオフィスと同期させます。