AODocs

Akses dokumen dan senarai tugas AODocs anda, dan lakukan tindakan aliran kerja

AODocs adalah satu-satunya platform pengurusan dokumen dengan ciri lengkap yang disatukan dengan Google Drive, menyediakan semua ciri yang diperlukan oleh pelanggan di Google Workspace untuk melaksanakan aliran kerja perniagaan mereka, mengawal dokumen mereka atau menerapkan dasar penyimpanan.

AODocs membantu organisasi dari pelbagai sistem warisan terbenam seperti SharePoint, Lotus Notes dan penyelesaian ECM besar lain, meningkatkan proses perniagaan mereka dalam bidang HR, perundangan, kewangan, dan lain-lain dan mematuhi peraturan seperti 21 CFR Bahagian 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI dan banyak lagi.

Dengan aplikasi mudah alih AODocs, anda boleh:

• Akses perpustakaan AODocs anda (lihat, cari dan tapis perpustakaan anda)

• Rujuk dokumen anda dan buka lampirannya dengan aplikasi yang dipasang pada peranti anda

• Lihat perincian tugas anda dan lakukan peralihan aliran kerja terus dari aplikasi dan dari pemberitahuan e-mel aliran kerja

• ... dan banyak lagi!

Terapkan AODocs di syarikat anda untuk memanfaatkan platform pengurusan dokumen SaaS yang canggih:

★ JENIS KERJA ROBUST

Laksanakan proses perniagaan anda, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks, di semua jabatan anda dengan mesin aliran kerja lincah kami. Bangun aplikasi perniagaan anda dengan mudah dengan bentuk perniagaan lanjutan kami dan model konfigurasi kod rendah.

★ PENGENDALIAN DOKUMEN

Atur dan cari dokumen anda dengan metadata, pandangan tersuai, dan kelola versi dokumen anda dengan kawalan lanjutan seperti draf, daftar masuk / daftar keluar, permintaan perubahan dan log audit penuh. Kawal kitaran hidup dokumen anda dari pembuatan hingga pelupusan dengan dasar penyimpanan lanjutan dan kemampuan pengurusan rekod.

★ PANDANGAN FILE TINGKATAN

Bekerja dengan format fail apa pun, termasuk Dokumen Google, Helaian dan Slaid, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, tetapi juga fail profesional lanjutan seperti AutoCAD DWG dan DXF, gambar perubatan DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML dan MSG, fail TIFF , dan lain-lain Cari dalam teks penuh dalam gambar yang diimbas berkat mesin OCR built-in AODocs.

★ KEBENARAN GRANULER

Pastikan dokumen Google Drive anda hanya dikongsi dengan orang yang seharusnya melihatnya dengan menggunakan izin berdasarkan peraturan, subfolder terhad, alur kerja penerbitan dengan izin automatik, dan senarai putih pengguna luaran.

★ PEMATUHAN SEAMLESS

Uruskan pematuhan dengan ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Bahagian 11, GDPR, SOX, PCI dan banyak lagi peraturan industri dalam perkhidmatan kewangan, sains hayat, penjagaan kesihatan dan industri lain. Sebarkan penyimpanan dokumen anda dengan mudah berkat templat siap pakai AODocs untuk proses kawalan dokumen yang mematuhi.

★ MIGRASI SISTEM UNDANG-UNDANG

AODocs menyediakan semua ciri yang diperlukan oleh organisasi anda untuk menggantikan SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland dan banyak lagi, serta alat migrasi yang mudah digunakan untuk mengimport dokumen dan metadata mereka dari pelayan anda yang ada.

★ INTEGRASI PERMOHONAN PERNIAGAAN

Sambungkan sistem anda, dari SAP ke Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay, dan banyak lagi, untuk membina aplikasi yang hebat dan menyegerakkan metadata dokumen dan peranan aliran kerja anda dengan pejabat belakang syarikat anda.