MeetaTime

它透過單一聯絡人有效管理約會和會議

MeetaTime 讓組織可以透過單點聯絡人有效管理約會、會議和重要文件。支援線上、線下預約和會議安排。它還整合了文件管理功能來儲存會議材料並確保資料安全。

該應用程式的特點：

主要特點：

線上線下預約：

線上預約入口網站：客戶、員工或利害關係人可以透過網站或行動應用程式介面進行預約。

離線預訂：管理員或聯絡人可以透過電話或電子郵件手動安排預約並將其輸入系統。

行事曆整合：將約會與個人或團隊行事曆（Google 行事曆、Microsoft Outlook 等）同步。

即時可用性：系統提供即時可用性更新，防止重複預訂。

單點聯絡：

系統指定一名聯絡人（管理員或接待員）來管理所有預約、確認和溝通。

基於角色的存取：允許不同層級的權限來安排、檢視和管理約會。

會議安排與管理：

可自訂的日程安排：按時區、地點或組織中的特定房間組織會議。

定期約會：支援定期會議或約會（例如每週、每月）。

通知與提醒：自動發送電子郵件/簡訊通知給聯絡人和與會者。

建立議程：為每次會議新增議程，以確保有效利用時間。

會議協調：包括會議形式的選項（虛擬、面對面、混合）。

會議紀要 (MoM) 管理：

即時文件編輯：會議期間，使用者可以即時輸入筆記並產生會議記錄。

MoM 範本：會議紀錄的預先定義範本可確保記錄的一致性。

文件儲存與檢索：會議紀要自動存檔在文件管理系統中。

行動項目追蹤：記錄並分配行動項目的最後期限。

審核工作流程：最終儲存之前會議紀要的審核和審核流程。

文件管理：

文件上傳和分享：上傳會議文件（例如議程、報告、簡報）並與與會者分享。

版本控制：追蹤不同的文件版本和更新。

安全存取：存取控制設置，確保只有授權使用者才能檢視或編輯文件。

概括：

MeetaTime 使組織能夠簡化會議安排、有效率地記錄會議記錄並管理重要文件。該系統非常注重資料安全，確保敏感資訊的安全儲存、存取和傳輸。該系統與多種工具集成，提供線上和離線預訂、會議協調、即時分鐘追蹤和高級報告功能，提高組織的整體生產力，同時遵守最高的資料保護標準。